Información sobre el tratamiento de datos personales
Responsable del tratamiento: Apprehendere S.A.S.
1. Finalidad del tratamiento
Apprehendere S.A.S. tratará los datos personales proporcionados mediante el formulario de ponentes del II Summit Internacional Sinergia Diversa 2027 para gestionar y coordinar la participación en el evento; mantener la comunicación con los ponentes; organizar sus presentaciones; atender sus requerimientos técnicos, logísticos y de accesibilidad; coordinar, cuando corresponda, servicios de alojamiento, transporte y alimentación; y preparar materiales de comunicación y difusión relacionados con el Summit.
2. Datos personales tratados
Se podrán tratar datos de identificación y contacto, información académica y profesional, currículum vitae, información sobre la ponencia y requerimientos técnicos, logísticos o de accesibilidad. Se solicitará únicamente la información necesaria para las finalidades indicadas.
3. Base legal y operaciones de tratamiento
El tratamiento se fundamentará en el consentimiento del titular, cuando corresponda, y en las demás bases de legitimación que resulten aplicables conforme a la legislación ecuatoriana. Las operaciones podrán incluir la recopilación, registro, organización, consulta, utilización, almacenamiento y eliminación de los datos, así como su comunicación a los prestadores de servicios que la requieran para las finalidades informadas.
4. Plazo de conservación
Los datos personales se conservarán durante la organización y realización del II Summit Internacional Sinergia Diversa 2027 y hasta seis meses después de la finalización del evento. Transcurrido este plazo, se eliminarán o anonimizarán, salvo que deban conservarse por una obligación legal o para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones, durante el tiempo que resulte necesario y permitido por la ley.
5. Comunicación de datos a terceros
Para organizar y desarrollar el Summit, los datos estrictamente necesarios podrán comunicarse a las siguientes categorías de destinatarios:
- Prestadores de servicios de alojamiento, transporte, alimentación y similares para coordinar las reservas y atender las necesidades logísticas de los ponentes.
- Proveedores de servicios de marketing, diseño y comunicación, para preparar materiales informativos y de difusión relacionados con el evento.
- Imprentas y proveedores de producción gráfica, para elaborar credenciales, programas, publicaciones y otros materiales del Summit.
Cada destinatario recibirá únicamente los datos necesarios para la prestación del servicio correspondiente y deberá cumplir las obligaciones de protección de datos que le sean aplicables. Cuando corresponda, se establecerán los acuerdos contractuales y las garantías exigidas por la normativa.
6. Derechos de los titulares
Los titulares podrán ejercer los derechos reconocidos en la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales, incluidos los de acceso, rectificación y actualización, eliminación, oposición, portabilidad y limitación del tratamiento, cuando sean aplicables. También podrán retirar su consentimiento cuando el tratamiento se fundamente en él, sin que ello afecte la licitud del tratamiento realizado previamente.
Para ejercer estos derechos o presentar consultas relacionadas con el tratamiento de sus datos personales, podrán comunicarse con Apprehendere S.A.S. a través del siguiente correo electrónico: majo.velasco@clubdevida.com
Asimismo, podrán presentar reclamaciones ante la Superintendencia de Protección de Datos Personales, de conformidad con la normativa aplicable.
7. Entrega de información y consecuencias
La entrega de los datos necesarios permitirá gestionar la participación en el II Summit Internacional Sinergia Diversa. Si el titular no proporciona la información indispensable para la coordinación de su participación, podría no ser posible atender determinados requerimientos o completar las gestiones correspondientes. El titular deberá procurar que la información proporcionada sea exacta y actualizada.
8. Información adicional
Los datos se incorporarán a los registros o bases de datos gestionados por Apprehendere S.A.S. para las finalidades descritas. Cualquier tratamiento ulterior o comunicación adicional deberá efectuarse en cumplimiento de la legislación aplicable y cumplir las obligaciones de información que correspondan.
